Резюме секретаря-референта


Давно прошли те времена, когда секретарём могла считаться любая девушка, не имеющая ни особой квалификации, ни образования, а обладающая лишь навыками печатания документов и приготовления кофе для руководителя, а также некоторой коммуникабельностью и привлекательной внешностью.

(Постер на кинокартину «Секретарша» 2002 года США, если вы вдруг не смотрели — то хотя бы почитайте рецензии)

Секретарша кино 2002 год США

Сейчас для выполнения обязанностей, требуемых от профессионального секретаря руководителя, необходимо достаточно много знаний, включающих умение работать с компьютером, электронной почтой и сетью Интернет, а также владение иностранными языками, документооборотом и, возможно, даже управление автомобилем. И, конечно же, приветливость, коммуникабельность, устойчивость к стрессовым ситуациям и, желательно, приятная внешность.

Естественно, что, даже при наличии всех этих качеств, перед соискателем на должность секретаря руководителя стоит ещё и задача убедить работодателя, что он является лучшим кандидатом. Это требует от него, в первую очередь, правильного составленного резюме. Без наличия резюме можно не попасть даже на собеседование.

Что писать в резюме

Начинать составлять резюме следует с перечисления всех своих навыков, которые могут пригодиться на новой работе. Одним из важнейших пунктов, идущих сразу после навыков, является образование. Если оно гуманитарное, особенно с уклоном в иностранные языки, это только плюс к вашим достоинствам.

Опыт работы тоже немаловажен. При его упоминании следует описать свои функциональные обязанности на занимаемых ранее вами должностях.

Если на прошлом месте работы вы проявили себя с лучшей стороны, можете указать в резюме телефон (или электронную почту) бывшего начальника. Возможно, на новом месте решат проверить вас, и мнение экс-руководителя внесёт свой вклад в ваше принятие на работу. Также неплохо было бы иметь рекомендательные письма с предыдущей работы.

Следующий пункт, хотя и не обязателен, но тоже играет свою роль. Это – приятная внешность будущего секретаря. Поэтому совершенно не лишним будет размещение в резюме своей фотографии.

Заготовки фраз о личных и профессиональных качествах можно подсмотреть в этой статье (наборы всевозможных клише).

Правила оформления

Как именно правильно оформлять резюме, можно найти информацию в Интернет, и даже посмотреть имеющиеся там образцы уже заполненных документов.

При составлении резюме секретаря очень важно сделать всё аккуратно, не допускать грамматических или орфографических ошибок. Ведь львиная доля ваших будущих обязанностей состоят именно в правильной работе с документацией, и отсутствие этого умения сразу расположит работодателя не в вашу пользу.

Видео по теме собеседования сектретаря

Учтите, что в разных компаниях уровень ответственности и соответственно качество проведения собеседования разные. Ну и как всегда собеседования проводит ЧЕЛОВЕК, а значит все решается скорее лично, чем по заготовленному алгоритму.



Похожие материалы по теме:

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.