Должностные обязанности начальника отдела кадров


Отдел кадров (ОК) обычно формируется на предприятиях численностью не менее 50 человек. В небольших организациях функции кадровика исполняет, как правило, бухгалтер (10-20 человек) или отдельный сотрудник (до 50 работников). 


В подчинении начальника ОК среднего по величине предприятия находится до 3 человек. Это число растет вместе с увеличением численности работников приблизительно из расчета 1 кадровик на 200 человек.


должностные обязанности начальника отдела кадров


Должностные обязанности начальника отдела кадров может исполнять человек с высшим профессиональным образованием и стажем профильной деятельности не менее 3 лет. В основном это юристы или экономисты, в идеале – специалисты с двумя высшими образованиями и дополнительной подготовкой в области психологии и социологии труда. Юридические познания необходимы при разработке трудового договора и разрешении трудовых споров с работниками, экономические – при составлении штатного расписания, учете рабочего времени и т.д.


Основная задача начальника отела кадров – контроль за ведением кадровой документации. Практически любой документ, создаваемый в отделе, имеет юридическую силу – может быть использован в суде, влияет на формирование зарплат и пенсий сотрудников, поэтому на начальнике ОК лежит особая ответственность. Он отвечает за правильность составления учетных, персональных, распорядительных, организационных, отчетно-статистических документов (прием на работу, увольнение, оформление трудовой книжки и прочее). Инспекторы отдела кадров работают с личными данными персонала, и начальник ОК обязан обеспечить конфиденциальность. Он контролирует трудовую дисциплину и в случае ее нарушения подает представления в соответствующие подразделения и директору.


Должностные обязанности начальника отдела кадров помимо ведения кадровой документации часто подразумевают исполнение обязанностей менеджера по персоналу. В соответствии со стратегией развития предприятия и тенденциями, складывающимися на рынке труда, он подбирает кадры, организовывает их обучение и повышение квалификации, решает вопросы аттестации сотрудников.


В отдельных случаях отдел кадров берет на себя некоторые функции профсоюза: начальник ОК оказывается ответственным за организацию и проведение корпоративных мероприятий.


Для успешной работы с документами начальнику ОК необходима ответственность, пунктуальность, требовательность, внимательность, для работы с персоналом – коммуникабельность, способность принимать решения, аналитические способности.


Серьезные требования, предъявляемые к уровню образования и личным качествам претендента на должность начальника отдела кадров, соответствуют высоким средним зарплатам в этой сфере – 1500-2000 долларов в месяц.



Похожие материалы по теме:

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.