Как выбрать бумагу для офиса правильно

Распространенные ошибки при выборе бумаги

Казалось бы, что может быть проще приобретения бумаги для офиса? Многие люди уверены, что выбрать данный товар не сложно — и поэтому не учитывают значительных критериев ее качества. Для большинства неопытных потребителей важна, в первую очередь, степень белизны. В то время как хорошая офисная бумага должна обладать целым рядом свойств. Иногда потребители намеренно покупают не очень качественную продукцию, желая сэкономить.

Но использование такого сомнительного материала часто приводит к порче офисной техники. В результате эта неоправданная экономия  повлечет дорогостоящий ремонт оборудования. Как тут не вспомнить известную поговорку: «Скупой платит дважды»?

Выбираем бумагу для офиса правильно

После того, как покупатель убедился в достаточной белизне офисной бумаги, пришел черед проверить ее плотность. Хороший экземпляр должен обладать плотностью не менее 80-90 грамм на квадратный метр. Важно, чтобы пачка была не рыхлой, но и не очень жесткой. Иначе при использовании в принтерах или факсах она может застревать.

Также чем меньше у бумаги плотность, тем она прозрачнее. А это минус, если применяется двусторонняя печать. Когда данная продукция обладает хорошей яркостью, это способствует контрасту между нею и изображением (текстом) на ней. Таким образом, печать видно отчетливее. От того, чем именно проклеена бумага для офиса, зависит скорость ее порчи. Если материал содержит большой процент кислоты, то это приведет к быстрому старению. Такой товар вскоре станет хрупкой и приобретет оттенок желтизны. А слишком большое наличие карбоната кальция в бумаге наполнит принтер нежелательной пылью.

Особое внимание необходимо уделить отделке продукции. На краях должны отсутствовать: пыль, заусенцы и иные дефекты, что приводят к слипанию листиков. Стоит отметить, что бумажная пыль – одна из распространенных причин поломки принтера или другой офисной техники. В основном, бумага для офиса пакуется по пятьсот листов. Все листики должны совпадать по размеру. Чтобы поддерживался необходимый уровень влажности, пачка помещается во влагонепроницаемую упаковку.

Подводим итоги: выбор бумаги, как оказалось, далеко не прост. Купив некачественный экземпляр, можно испортить дорогую офисную технику либо же просто не получить хорошую печать. Таким образом, покупка окажется пустой тратой денег организации.